Журнал учета выдачи архивных (дел) документов во временное пользование

Журнал учета выдачи архивных (дел) документов во временное пользование

Журнал учета выдачи архивных (дел) документов во временное пользование ведется в соответствии с установленными требованиями к архивному делопроизводству. Документ предназначен для систематизированного учета операций по временной выдаче архивных дел и документов из хранилища с обеспечением контроля их сохранности и своевременного возврата.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Дата выдачи
3. Фонд №
4. Опись №
5. Ед. хр. №
6. Кому выдано
7. Роспись
8. Дата возврата
9. Роспись

Все записи в журнале заверяются подписями ответственных должностных лиц и служат официальным подтверждением операций по выдаче и возврату архивных дел. Журнал обеспечивает контроль за движением документов, фиксирует замену выданных дел картами-заместителями и гарантирует проверку состояния дел при их возврате в архив в установленном порядке