Журнал учета документов, сданных в архив

Журнал учета документов, сданных в архив

Журнал учета документов, сданных в архив ведется в соответствии с установленными требованиями к архивному делопроизводству. Документ предназначен для систематизированного учета операций по передаче документов и дел на постоянное хранение в архив организации с фиксацией ответственных лиц.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Вид документа
3. № документа (номер дела)
4. Дата передачи в архив
5. ФИО сотрудника(ов), передавшего документ(ы) в архив
6. ФИО сотрудника, принявшего документ(ы) в архив

Все записи в журнале заверяются подписями ответственных должностных лиц и служат официальным подтверждением передачи документов на архивное хранение. Журнал обеспечивает контроль за движением документов, фиксирует факт и дату передачи, а также персональную ответственность сотрудников за сохранность документов в установленном порядке.