Журнал учёта и выдачи инструмента

Журнал учёта и выдачи инструмента — это документ, используемый на предприятиях и в организациях для систематизации информации о выдаче, возврате и текущем состоянии инструментов и оборудования. Основные функции этого журнала:

1. фиксация выдачи инструмента: В журнале отмечаются данные о выдаваемых инструментах, включая тип, модель и количество.
2. сведения о получателях: Фиксация данных о сотрудниках, получающих инструменты, включая их ФИО и отдел или бригаду.
3. дата и время выдачи и возврата: Отмечается время и дата выдачи инструмента сотрудникам и его возврата обратно на склад или в инструментальный цех.
4. состояние инструмента: Фиксация информации о состоянии инструмента в момент его выдачи и возврата, включая выявленные неисправности или повреждения.
5. подписи ответственных лиц: Фиксация подписей сотрудников, получивших инструмент, и ответственных за его выдачу и учет.
6. планирование технического обслуживания и ремонта: Журнал помогает планировать необходимые работы по техническому обслуживанию и ремонту инструментов.

Ведение журнала учёта и выдачи инструмента позволяет поддерживать порядок в инструментальном учете, обеспечивает контроль за использованием и сохранностью инструментов и способствует повышению эффективности работы. Это также важно для предотвращения потерь и злоупотреблений на рабочем месте.