Книга приёма и сдачи ключей от помещений

Книга приёма и сдачи ключей от помещений — это документ, который используется для учета и контроля за передачей ключей от различных помещений в организации или на предприятии. Она выполняет несколько важных функций:

1. фиксация выдачи и возврата ключей: В книге отмечается, когда и кому были выданы ключи, а также время их возврата.
2. сведения о получателях ключей: Фиксируются данные о сотрудниках, получивших ключи, включая их ФИО и должность.
3. данные о помещениях: Указывается информация о помещениях, от которых выдаются ключи, включая их назначение и местоположение.
4. цель использования ключей: Отмечается цель, по которой ключи были взяты, например, доступ к офису, складу, техническому помещению и т.д.
5. подписи ответственных лиц: Фиксируются подписи лиц, выдающих и принимающих ключи, что служит подтверждением факта передачи.
6. замечания и инциденты: В книге могут отмечаться особые замечания, связанные с состоянием замков, ключей или связанные инциденты.

Ведение книги приёма и сдачи ключей позволяет обеспечить контроль за доступом к помещениям, повысить уровень безопасности и предотвратить потерю или несанкционированное использование ключей. Это также способствует повышению ответственности сотрудников за имущество организации.