Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в организациях для обеспечения порядка и прозрачности в управлении трудовыми книжками сотрудников. Основные цели и функции этой книги:

1. Документирование Движения Трудовых Книжек: Книга учета позволяет фиксировать каждый случай выдачи, приема, замены или внесения изменений в трудовые книжки и вкладыши к ним.
2. Обеспечение Соответствия Законодательству: В России трудовые книжки являются официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Правильное ведение учета движения трудовых книжек помогает организации соответствовать требованиям трудового законодательства.
3. Отслеживание Истории Трудовой Деятельности Сотрудников: Книга учета дает полную картину по движению трудовых книжек внутри организации, что облегчает управление персоналом и историей трудовой деятельности сотрудников.
4. Предотвращение Потерь и Ошибок: Регулярное ведение книги помогает предотвратить потери или ошибки в обращении с трудовыми книжками, что критически важно для соблюдения прав работников.
5. Упрощение Внутреннего Аудита и Контроля: Наличие точной и актуальной информации о движении трудовых книжек упрощает процедуры внутреннего аудита и контроля в организации.
6. Облегчение Работы с Государственными Органами: В случае запросов от государственных инспекций или ведомств, книга учета может служить надежным источником информации о трудовой деятельности сотрудников.

Таким образом, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них является важным элементом кадрового документооборота и управления персоналом в организации.