Журнал учета выдачи ордеров

Журнал учета выдачи ордеров

Журнал учета выдачи ордеров является обязательным документом адвокатского образования для контроля за выдачей и возвратом ордеров адвокатам. Ордера выдаются адвокатам для подтверждения их полномочий при выполнении поручений по уголовным, гражданским, административным делам, а также для представления интересов доверителей в государственных органах и иных случаях.

Выдача ордеров и ордерных книжек осуществляется руководителями адвокатских образований лично под роспись адвоката в журнале учета.

Структура журнала включает следующие графы:

1. № ордера — уникальный номер выдаваемого ордера.
2. Дата выдачи ордера — календарная дата передачи ордера адвокату.
3. Фамилия, имя, отчество адвоката, получившего ордер — полные персональные данные адвоката.
4. Роспись за получение ордера — личная подпись адвоката, подтверждающая получение ордера.
5. Дата возврата ордера — календарная дата сдачи орера после выполнения поручения.
6. Фамилия, инициалы и роспись лица, принимающего ордер — данные и подпись сотрудника, принявшего ордер обратно.
7. Примечание — дополнительные отметки, связанные с выдачей или использованием ордера.

Ведение журнала обеспечивает строгий учет документов, подтверждающих полномочия адвокатов, и соответствует требованиям внутреннего документооборота адвокатских образований.