Журнал учета ордерных книжек

Журнал учета ордерных книжек

Журнал учета ордерных книжек является документом строгой отчетности в адвокатском образовании. Ордерные книжки, содержащие бланки ордеров, изготовленные типографским способом, подлежат обязательному учету в данном журнале. Поступившие в адвокатское образование ордерные книжки прошиваются, скрепляются печатью на обороте и хранятся в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

Структура журнала включает следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
2. № ордера с начала ордерной книжки — номер первого ордера в учтенной книжке.
3. № последнего ордера — номер последнего ордера в этой же книжке.
4. Дата получения ордерной книжки — календарная дата поступления книжки в адвокатское образование.
5. Дата окончания — дата, когда все ордера из книжки были использованы или книжка была списана.
6. Примечание — дополнительные отметки, касающиеся использования, списания или иных обстоятельств, связанных с ордерной книжкой.

Ведение журнала обеспечивает полный контроль за движением, использованием и сохранностью бланков ордерных книжек как документов строгой отчетности.