Журнал учета ордеров

Журнал учета ордеров

Журнал учета ордеров служит для контроля за движением бланков ордеров в адвокатском образовании. Ответственность за организацию хранения бланков, правильное заполнение ордеров и корешков, а также за выдачу ордеров и ведение данного журнала несет руководитель адвокатского образования, филиала или иного структурного подразделения, наделенный правом выдачи ордеров адвокатам.

Структура журнала включает следующие графы:

1. Дата записи — календарная дата внесения записи в журнал.
2. Учетная запись — содержание операции (изготовление, нумерация, аннулирование ордеров, уничтожение корешков и неиспользованных ордеров, выдача ордеров).
3. Подпись лица, производившего запись — личная подпись ответственного лица, подтверждающая внесенную запись.
4. Примечание — дополнительные сведения или пояснения к учетной операции.

Ведение журнала обеспечивает документальную фиксацию всех операций с ордерами, включая их изготовление, нумерацию, выдачу и списание, что соответствует требованиям учета документов строгой отчетности в адвокатской деятельности.