Журнал регистрации входящей корреспонденции для нотариусов

Журнал регистрации входящей корреспонденции для нотариусов

Журнал регистрации входящей корреспонденции является обязательным учетным документом нотариальной конторы. Его форма установлена Приложением 2.1 к Приказу Минюста России от 16.04.2014 № 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства".

Все поступающие документы подлежат обязательной регистрации в журнале в день их поступления в нотариальную контору.

Структура журнала включает следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи о поступившем документе.
2. Дата регистрации документа — календарная дата внесения записи о документе в журнал.
3. Дата и номер (при наличии) документа, указанные отправителем — реквизиты документа, проставленные отправителем.
4. Откуда поступил документ (отправитель) — наименование организации или данные физического лица, направившего документ.
5. Наименование (при наличии) и краткое содержание документа — название типа документа и краткое описание его сути.
6. Индекс номенклатурного дела или номер наследственного дела, в которое помещается документ — ссылка на дело, в материалы которого подшивается поступивший документ.
7. Примечание — дополнительные сведения или пометки, связанные с документом или его обработкой.

Ведение журнала обеспечивает системный учет, контроль сроков обработки и надлежащее оформление поступающей документации в соответствии с требованиями нотариального делопроизводства.