Алфавитная книга учета завещаний

Алфавитная книга учета завещаний

Алфавитная книга учета завещаний является обязательным учетным документом нотариальной конторы, форма которой установлена Приложением 22 к Приказу Минюста России от 16.04.2014 № 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства".

Все принятые нотариусом закрытые завещания подлежат обязательной регистрации в данной книге с одновременным внесением записи в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата с пометкой "закрытое". После процедуры вскрытия закрытого завещания в книге проставляется соответствующая отметка.

Структура книги организована по алфавитному принципу и включает следующие графы:

1. Фамилия, имя, отчество завещателя — полные данные лица, совершившего завещание.
2. Дата рождения — заполняется исключительно при регистрации закрытого завещания.
3. Вид завещания — указывается характеристика завещания (для закрытого завещания проставляется отметка "закрытое").
4. Дата удостоверения завещания или принятия закрытого завещания — календарная дата совершения нотариального действия.
5. Номер по реестру — регистрационный номер, под которым действие внесено в реестр для регистрации нотариальных действий.
6. Отметка о вскрытии закрытого завещания — дата вскрытия конверта и регистрационный номер этого нотариального действия в реестре.
7. Отметка об отмене завещания — дата совершения распоряжения об отмене завещания (или составления нового, отменяющего предыдущее) и реестровый номер соответствующего документа.

Книга ведется с разделением записей по алфавитным разделам (А, Б, В, Г и т.д.), что обеспечивает систематизацию и оперативный поиск сведений.