Журнал регистрации договоров (Служба Главного Юрисконсульта)

Журнал регистрации договоров (Служба Главного Юрисконсульта)

Журнал регистрации договоров службы главного юрисконсульта является внутренним документом организации, предназначенным для систематизации и контроля за движением договоров.

Структура журнала включает следующие графы:

1. Номер договора — внутренний регистрационный номер, присваиваемый договору в организации.
2. Дата подписания договора — календарная дата подписания документа сторонами.
3. Контрагент (код в 1С) — наименование контрагента с указанием его кода в системе 1С.
4. Предмет договора, сумма договора — краткое описание предмета договора и указание его общей стоимости.
5. Дата передачи исполнителю 2-х экз. договора для подписания Контрагентом — дата направления экземпляров договора контрагенту для подписания.
6. Дата сдачи оригинала договора в службу Главного юрисконсульта — дата получения подписанного оригинала договора и передачи его на хранение в юридическую службу.
7. Исполнитель по договору (Фамилия, инициалы) — ответственное лицо со стороны организации, курирующее исполнение договора.
8. Подписал договор (Фамилия, инициалы) — лицо со стороны организации, подписавшее договор.

Ведение журнала позволяет отслеживать этапы заключения договоров, контролировать сроки и ответственных лиц, а также обеспечивать учет документов в системе делопроизводства организации.