Журнал учета работы клубного объединения молодежного центра досуга и спорта

Журнал учета работы клубного объединения молодежного центра досуга и спорта

Журнал ведется руководителями кружков для каждой учебной группы и является основным документом по учету работы учебной группы и самого руководителя кружка.

Общие требования к ведению журнала:

1. Ответственность - журнал ведется руководителем кружка для каждой учебной группы отдельно.
2. Качество записей - записи заносятся аккуратно и разборчиво.
3. Полнота заполнения - заполнение всех граф в каждом разделе обязательно.
4. Хранение - журнал в период работы хранится в муниципальном бюджетном учреждении, по окончании учебного года сдается администрации учреждения, затем в архив.
5. Расписание - в расписании занятий указывается время их проведения.
6. Медосмотр - дата прохождения медосмотра записывается один раз в год.

Структура журнала:

I. Расписание учебных занятий на 20….- 20….учебный год

• Указывается расписание занятий на весь учебный год
• Фиксируются дни и время проведения занятий
• Отмечаются изменения в расписании

II. Учебный план-график

• Содержит планируемые темы занятий
• Указываются сроки прохождения материала
• Фиксируются контрольные точки и мероприятия

III. Общие сведения

• Информация о руководителе кружка
• Данные о клубном объединении
• Контактная информация

IV. Учет посещаемости и работы кружка за__20___год

• Ежедневная фиксация посещаемости
• Учет проведенных занятий
• Отметки о выполнении плана работы
• Статистические данные по работе кружка

V. Список занимающихся в объединении

• ФИО участников
• Контактные данные (телефоны, адреса)
• Информация о родителях/законных представителях
• Дата зачисления в кружок

VI. Проверка и инспектирование работы

• Записи о проведенных проверках
• Отметки администрации учреждения
• Рекомендации и замечания по работе кружка
• Подписи проверяющих

VII. Инструктаж по технике безопасности

• Дата проведения инструктажа
• Тема инструктажа
• Список участников инструктажа
• Подписи инструктируемых
• Периодичность проведения инструктажей

Назначение и функции журнала:

1. Учетная функция - систематический учет работы кружка и посещаемости.
2. Планирование - на основе данных журнала планируется работа на следующий период.
3. Контроль - администрация учреждения осуществляет контроль за работой кружков.
4. Отчетность - журнал служит основанием для составления отчетов о работе.
5. Документооборот - журнал является официальным документом учреждения.
6. Безопасность - фиксация проведения инструктажей по технике безопасности.

Порядок работы с журналом:

• Руководитель кружка ежедневно заполняет соответствующие разделы.
• Администрация учреждения периодически проверяет правильность ведения журнала.
• Все изменения в расписании согласовываются с администрацией.
• По окончании учебного года журнал сдается на хранение в архив.

Журнал учета работы клубного объединения является важным организационным документом, который обеспечивает прозрачность и эффективность работы молодежного центра досуга и спорта.