Инвентарная книга (научный инвентарь военного музея (музейного образования) (для музеев, кроме художественных)

Инвентарная книга (научный инвентарь военного музея (музейного образования) (для музеев, кроме художественных)

Инвентарная книга (научный инвентарь военного музея (музейного образования) является основным документом учета и хранения экспонатов в военных музеях и музейных образованиях (за исключением художественных музеев). Документ предназначен для систематизированного учета предметов основного и вспомогательного фондов, фиксации их научного описания, происхождения, состояния сохранности и движения в музейном собрании.

Нормативная база ведения документа определена Приказом Министерства обороны Российской Федерации № 343 "Об утверждении Положения о музеях, образованиях музейного типа и комнатах воинской славы Вооруженных Сил Российской Федерации" от 11.09.1997 года, форма книги соответствует Приложению 6 к указанному приказу.

Инвентарная книга содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Дата записи, фамилия, инициалы лица, производящего запись
3. Номера по книге поступлений
4. Наименование и развернутое описание предмета, подписи, дата, надписи и пр.
5. Происхождение (место создания, бытования) и история предмета, где опубликовано
6. Материал и техника изготовления предмета
7. Размер и вес (для драгоценных металлов и камней)
8. Сохранность
9. Источники и способ поступления, документ поступления, цена
10. Номера фотонегативов
11. Номера и шифр предмета по старым нештатным инвентарным книгам музея
12. Примечание

Все записи в инвентарную книгу производятся в хронологическом порядке поступления экспонатов в музейный фонд. Документ обеспечивает научную фиксацию каждого предмета, включая его подробное описание, историю происхождения, технические характеристики и состояние сохранности. Инвентарная книга служит основой для учета движения музейных ценностей, проведения инвентаризаций и научно-исследовательской работы с фондами. Записи заверяются подписями ответственных лиц и являются официальным подтверждением наличия и состояния музейных экспонатов.