Книга поступлений во временное пользование в музеях военных фондов

Книга поступлений во временное пользование в музеях военных фондов

Книга поступлений во временное пользование в музеях военных фондов является специализированным учетным документом, предназначенным для регистрации предметов, поступающих в музей на временное хранение или использование. Документ обеспечивает контроль за движением временно принятых экспонатов, фиксирует условия их передачи, сроки возврата и ответственных лиц.

Нормативная база ведения документа ранее определялась Приказом Министра обороны Российской Федерации от 11 сентября 1997 года № 343 "Об утверждении Положения о музеях, образованиях музейного типа и комнатах воинской славы Вооруженных Сил Российской Федерации", форма книги соответствовала Приложению № 5 к пункту 15 указанного Положения. Следует отметить, что данный приказ утратил силу, и в настоящее время ведение документа регулируется действующими нормативными актами Министерства обороны Российской Федерации.

Книга поступлений во временное пользование содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Дата записи
3. Название и краткое описание предмета (материал, техника, размер, сохранность)
4. Количество предметов
5. Откуда и для каких целей получено, номер и дата акта
6. Срок возвращения
7. Куда предмет передан и подпись принявшего лица
8. Отметки о возвращении предмета
9. Примечание

Все записи в книгу производятся в хронологическом порядке поступления предметов во временное пользование. Документ обеспечивает фиксацию основных характеристик временно принятых экспонатов, условий их передачи, сроков возврата и данных о лицах, ответственных за прием и передачу предметов. Книга служит для контроля за соблюдением условий временного хранения, своевременным возвратом предметов и документального подтверждения всех операций с временно принятыми музейными ценностями.