Журнал учета работы клубного формирования

Журнал учета работы клубного формирования

Учет работы клубного формирования ведется в специальном журнале, который является основным документом, фиксирующим деятельность творческого коллектива.

Структура журнала:

1. Правила ведения журнала

• Инструкция по заполнению журнала
• Требования к оформлению записей
• Сроки и порядок ведения учета
• Ответственность за сохранность документа

2. Анкетные данные руководителя клубного формирования

• ФИО руководителя
• Образование и квалификация
• Стаж работы
• Контактная информация
• Дата назначения на должность

3. Староста коллектива

• ФИО старосты
• Контактные данные
• Обязанности старосты
• Срок полномочий

4. План работы коллектива на учебный год

• Цели и задачи работы коллектива
• Календарный план мероприятий
• Тематическое планирование занятий
• Планируемые выступления и конкурсы

5. Список участников клубного формирования
Графы:

• № п/п
• Фамилия, имя, отчество
• Год рождения
• Основное место работы, адрес, телефон
• Домашний адрес и телефон

6. Участие в мероприятиях
Графы:

• № п/п
• Число и месяц
• Место мероприятия
• Начало мероприятия
• Окончание мероприятия
• Кол-во часов
• Кол-во зрителей

7. Учет посещений занятий коллектива
Графы:

• № п/п
• Фамилия, имя, отчество
• Дата занятий
• Всего посещенных занятий

8. Расписание занятий
Графы:

• Дата
• Тема занятий
• Время занятий:
  • начало (ч, мин)
  • конец (ч, мин)
• Число часов занятий
• Подпись руководителя коллектива

9. Отчет работы коллектива за учебный год

• Анализ выполнения плана работы
• Статистические данные о деятельности
• Достижения и успехи коллектива
• Проблемы и трудности в работе
• Планы на следующий учебный год
• Подписи руководителя и администрации

Порядок ведения журнала:

1. Регулярность - записи вносятся систематически после каждого занятия или мероприятия.
2. Точность - все данные должны соответствовать фактическим показателям.
3. Аккуратность - записи делаются разборчивым почерком без исправлений.
4. Полнота - заполняются все предусмотренные графы.
5. Своевременность - данные вносятся в день проведения занятия или мероприятия.

Функции журнала:

• Учетная - систематический учет всех видов деятельности коллектива.
• Контрольная - контроль за посещаемостью и работой участников.
• Планировочная - основа для планирования работы на следующий период.
• Отчетная - база для составления отчетов о работе коллектива.
• Аналитическая - анализ эффективности работы клубного формирования.
• Архивная - сохранение истории деятельности коллектива.

Ответственность:

• Руководитель клубного формирования несет ответственность за правильность и своевременность ведения журнала.
• Журнал хранится в учреждении культуры и выдается руководителю для работы.
• По окончании учебного года журнал сдается на хранение в архив учреждения.

Данный журнал является официальным документом, подтверждающим деятельность клубного формирования и служащим основанием для оценки эффективности работы коллектива.