Инвентарная книга (библиотечная)

Инвентарная книга (библиотечная)

Инвентарная книга (библиотечная) является основным учетным документом библиотечного фонда образовательных учреждений, предназначенным для регистрации и учета всех поступающих в библиотеку книжных изданий. Документ обеспечивает систематизированный учет книжного фонда, фиксирует инвентарные номера, стоимость изданий и их движение, а также служит основанием для бухгалтерского учета библиотечных активов.

Нормативная база ведения документа определяется внутренними инструкциями образовательных учреждений и методическими указаниями по библиотечному делу, с учетом требований бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентарная книга содержит следующие графы:

1. Дата записи в инв. кн. Номер записи в кн. сум. уч.
2. Инвентарный номер
3. Отметки о проверке
4. Автор и заглавие
5. Год издания 6-7. Цена
   • руб.
   • коп.
6. Номер акта выбытия

Все записи в инвентарную книгу производятся в хронологическом порядке поступления изданий в библиотечный фонд. Каждому экземпляру присваивается уникальный инвентарный номер, который сохраняется за изданием на весь период его нахождения в фонде. Заполнение граф осуществляется на основе данных титульного листа и выходных сведений изданий, записи производятся чернилами (пастой) черного или синего цвета разборчивым почерком без подчисток. Документ обеспечивает контроль за сохранностью библиотечного фонда, позволяет проводить регулярные проверки наличия изданий и служит официальным основанием для списания выбывающих книг. Библиотека обязана ежеквартально сверять данные инвентарной книги с бухгалтерским учетом.