Журнал учета работы и посещаемости в клубном формировании (секции, клубе, кружке)

Журнал учета работы и посещаемости в клубном формировании (секции, клубе, кружке)

Журнал учета клубных формирований является нормативным финансовым документом, который обеспечивает систематический учет деятельности творческих коллективов и кружков в учреждениях культуры.

Основные положения ведения журнала:

1. Ответственность за ведение - журнал ведет и вносит все необходимые записи только руководитель клубного формирования на основании расписания и фактически проработанного времени.
2. Содержание записей - в журнал вносятся:
   • Планы работы
   • Содержание проведенных занятий
   • Посещаемость участников
   • Сведения о родителях участников
   • Репертуар (для творческих коллективов)
   • Учет выступлений и массовых мероприятий
3. Требования к оформлению - записи должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений.
4. Система отметок посещаемости:
   • "п" - присутствуют
   • "н" - не присутствуют
   • "б" - болен
5. Срок действия - журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой группе отдельно.
6. Структура журнала - каждый разворот журнала, на котором ведется "Учет посещаемости и содержание проведенной работы", может быть использован для заполнения в течение одного месяца.
7. Хранение - журнал хранится в специально отведённой комнате для руководителей клубных формирований.
8. Ответственность за сохранность - за утерю журнала ответственность несёт руководитель клубного формирования.
9. Запреты - вырывать листы из журнала категорически запрещается.

Организационные аспекты:

• Все изменения расписания утверждаются художественным руководителем дома культуры.
• Журнал служит основанием для начисления заработной платы руководителям формирований.
• Данные журнала используются для составления статистической отчетности.
• Информация из журнала учитывается при планировании работы учреждения культуры на следующий период.

Значение журнала:

Журнал учета работы и посещаемости является важным документом, который:

• Обеспечивает контроль за деятельностью клубных формирований
• Фиксирует фактическую посещаемость и содержание работы
• Служит основанием для финансовых расчетов
• Позволяет анализировать эффективность работы кружков и секций
• Обеспечивает преемственность в работе при смене руководителей

Документ имеет юридическую силу и может использоваться при проверках деятельности учреждения культуры контролирующими органами.