Книга поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных)

Книга поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных)

Книга поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение является юридическим документом, обеспечивающим учет и охрану музейных предметов, относящихся к научно-вспомогательному фонду. Этот документ играет важнейшую роль в сохранении музейного наследия, поскольку фонды музея являются ценнейшим народным достоянием.

Учет музейных предметов преследует две основные цели:

• обеспечение сохранности самого документа
• научную охрану предмета, то есть обеспечение сохранности сведений о предмете

Утрата документальных сведений о предмете часто равнозначна потере самого предмета, что подчеркивает критическую важность ведения учетной документации.

Все предметы, поступающие в музей, подлежат строгому документальному учету. При поступлении материалов оформляется акт приема предметов на постоянное или временное хранение, который является началом юридического оформления принадлежности предмета музею и закрепления прав музея на этот предмет.

Форма Книги поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных) соответствует Приложению 9а к Приказу Министерства культуры СССР № 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР».

Книга содержит следующие графы:

1. №
2. Дата записи
3. Время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, № акта
4. Наименование и краткое описание предмета (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и пр.)
5. Количество предметов
6. Материал и техника
7. Размер. Вес для драгоценных металлов и камней
8. Сохранность
9. Стоимость (при покупке), акт закупочной комиссии
10. В какой отдел или собрание поступил
11. № научного инвентаря
12. Примечание. Место нахождения предмета (запись карандашом). Акты о временной передаче, изъятии и т.п.

Документ обеспечивает комплексный учет предметов научно-вспомогательного фонда, фиксируя все существенные характеристики, условия поступления, стоимость, место хранения и движение предметов. Записи в графе "Примечание" о месте нахождения предмета выполняются карандашом для возможности корректировки при перемещениях. Книга служит основой для контроля за сохранностью и движением предметов научно-вспомогательного фонда, проведения инвентаризаций и научно-исследовательской работы.