Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса

Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса

Журнал ведется в соответствии с Приложением 18 к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства". Документ имеет формат А4 и содержит 60 страниц.

Структура журнала включает следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи
2. Номер записи по реестру — регистрационный номер в системе нотариального учета
3. Дата, время — точные дата и время передачи полномочий или документов
4. Лицо, исполняющее обязанности нотариуса — ФИО и должность лица, принимающего или передающего дела
5. Сданные документы, дата и номер — перечень документов с указанием реквизитов
6. Замечания — особенности или отклонения, отмеченные при передаче
7. Подписи — подписи сторон, подтверждающие факт приема-передачи

Журнал обеспечивает документальную фиксацию процедуры передачи нотариальных полномочий, дел и материальных ценностей. Каждая запись заверяется подписями участников, что придает юридическую значимость документу и обеспечивает преемственность в работе нотариальной конторы.