Журнал учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати

Журнал учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати

Форма журнала соответствует Приложению 19 к Приказу Минюста России от 16.04.2014 № 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства". Журнал используется при временном замещении нотариуса, занимающегося частной практикой, с передачей печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурных дел текущего делопроизводства, а также дел, находящихся на временном хранении.

Структура журнала включает следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи
2. Номер и дата приказа о замещении нотариуса
3. Сдача полномочий, дел и печати: дата, время
4. Сдача полномочий, дел и печати: номер тома реестра, передаваемый неиспользованный номер записи по реестру
5. Подписи: нотариус
6. Подписи: лицо, исполняющее обязанности нотариуса
7. Основания передачи полномочий, предусмотренные перечнем уважительных причин, причины невозможности передачи полномочий в электронной форме
8. Прием полномочий, дел и печати: дата, время
9. Прием полномочий, дел и печати: номер тома реестра, принимаемый неиспользованный номер записи по реестру
10. Подписи: лицо, исполняющее обязанности нотариуса
11. Подписи: нотариус

Журнал обеспечивает документальную фиксацию периодов исполнения обязанностей временно замещающим лицом, передачи дел и печати. Каждая запись заверяется подписями нотариуса и лица, его замещающего, что придает процедуре юридическую значимость и обеспечивает преемственность нотариальной деятельности.