Книга учета наследственных дел

Книга учета наследственных дел

Книга ведется в соответствии с Приложением 21 к Приказу Минюста России от 16.04.2014 № 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства". Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел.

Структура книги включает следующие графы:

1. № п/п поступившего документа — порядковый номер поступившего документа.
2. Номер наследственного дела — индивидуальный номер, присваиваемый наследственному делу.
3. Номер наследственного дела, к которому поступил документ — номер дела, к которому относится дополнительный документ (при поступлении в уже открытое дело).
4. Дата поступления документа — дата регистрации документа в нотариальной конторе.
5. Ф. И. О. наследодателя — фамилия, имя, отчество лица, оставившего наследство.
6. Дата смерти наследодателя — дата, указанная в свидетельстве о смерти.
7. Ф. И. О. подателя документа — фамилия, имя, отчество лица, представившего документ.
8. Краткое содержание документа — суть представленного документа (например, заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, документы, подтверждающие родство).
9. Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство — дата выдачи свидетельства и его регистрационный номер в реестре.
10. Примечание — дополнительные сведения, касающиеся ведения наследственного дела.

Книга обеспечивает систематизированный учет документов, связанных с наследственными делами, и контроль за сроками их обработки. Записи в книге заверяются подписью нотариуса, что придает документу юридическую значимость и обеспечивает прозрачность нотариальных действий.