Книга учета электронных изданий и аудиовизуальных материалов

Книга учета электронных изданий и аудиовизуальных материалов

Книга учета электронных изданий и аудиовизуальных материалов предназначена для систематического учета электронных носителей информации в библиотечных фондах. Учет ведется с помощью специализированного журнала, который фиксирует все операции с электронными изданиями и аудиовизуальными материалами.

Графы книги учета:

1. Дата записи в инвентарную книгу. Номер записи в книге суммарного учета
2. Инвентарный номер
3. Отдел ББК (Библиотечно-библиографическая классификация)
4. Отметки о проверке
5. Автор и заглавие электронного носителя
6. Год издания 7-8. Цена
   • руб.
   • коп.
7. Номер акта выбытия

Детальное описание граф:

1. Дата записи в инвентарную книгу. Номер записи в книге суммарного учета - фиксирует дату внесения записи и соответствующий номер в системе учета
2. Инвентарный номер - уникальный идентификационный номер, присваиваемый каждому электронному носителю
3. Отдел ББК - указание отдела библиотечно-библиографической классификации для систематизации материала
4. Отметки о проверке - записи о проведенных проверках наличия и состояния электронных носителей
5. Автор и заглавие электронного носителя - полное наименование автора и название электронного издания или аудиовизуального материала
6. Год издания - год выпуска электронного носителя 7-8. Цена - стоимость издания с разделением на рубли и копейки
7. Номер акта выбытия - регистрационный номер акта при списании или выбытии электронного носителя из фонда

Назначение и функции книги:

1. Инвентаризационный учет - присвоение и фиксация инвентарных номеров электронным носителям
2. Систематизация фонда - классификация материалов по отделам ББК
3. Контроль наличия - регулярные проверки сохранности электронных изданий
4. Библиографический учет - фиксация авторов, названий и годов издания
5. Финансовый учет - отражение стоимости электронных носителей
6. Учет движения фонда - документирование поступления и выбытия материалов
7. Хронологическая фиксация - ведение записей по датам поступления

Особенности учета электронных изданий:

• Учет ведется отдельно от традиционных печатных изданий
• Требуется специальная система классификации для электронных носителей
• Необходимость регулярных проверок технического состояния носителей
• Учет лицензионных ограничений и сроков действия прав на использование
• Контроль за сохранностью и читабельностью электронных носителей

Важность документа:
Книга учета электронных изданий и аудиовизуальных материалов является важным инструментом управления современными библиотечными фондами, обеспечивая систематический учет, контроль сохранности и эффективное использование электронных информационных ресурсов в соответствии с библиотечными стандартами и требованиями.