Книга специального учета оружия

Книга специального учета оружия

Книга специального учета оружия является обязательным документом для музеев, содержащих в своих фондах оружие. Форма книги соответствует Приложению 3 к Приказу Минкультуры России № 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" от 24.11.2020 года.

Требования к хранению оружия:
Музей обязан обеспечить хранение оружия, находящегося на временном хранении или в постоянном пользовании, в специально оборудованных хранилищах, оснащенных:

• Техническими средствами защиты
• Многорубежной охранной сигнализацией, подключенной на пульт организации, обеспечивающей охрану

В случае невозможности по техническим причинам подключения помещения под централизованную охрану, оно оборудуется:

• Автономной сигнализацией
• Установкой звуковых и световых сигнализаторов вблизи поста охраны (при круглосуточной охране) либо на внешней стороне здания

Система хранения должна обеспечивать:

• Сохранность музейных предметов
• Безопасность хранения
• Исключение несанкционированного доступа к ним посторонних лиц

Требования к оборудованию:
Хранение должно быть организовано в:

• Сейфах или металлических шкафах с внутренними замками
• Специальными приспособлениями для наложения пломб и печатей хранителя

Допускается:
Размещение сейфов и шкафов для хранения оружия в одном помещении с хранением музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

Графы книги специального учета оружия:

1. №№ п/п (порядковый номер записи)
2. Дата регистрации
3. №№ по Главной инвентарной книге, инвентарной книге
4. Автор (фирма/название производителя), школа, время и место создания
5. Наименование и краткое описание, клейма, марки, тексты
6. Кол-во (количество предметов)
7. Материал, техника
8. Размеры
9. Сохранность
10. Примечание

Назначение книги:

• Специализированный учет оружия в музейных фондах
• Детальная фиксация характеристик каждого предмета оружия
• Контроль за сохранностью оружия
• Учет технического состояния предметов
• Документирование происхождения и особенностей оружия
• Обеспечение безопасности хранения и учета оружия в соответствии с законодательными требованиями

Книга специального учета оружия является важным элементом системы безопасности музея и обеспечивает соблюдение требований законодательства в области хранения и учета оружия, находящегося в музейных коллекциях.