Книга регистрации актов передачи музейных предметов на ответственное хранение

Книга регистрации актов передачи музейных предметов на ответственное хранение

Книга регистрации актов передачи музейных предметов на ответственное хранение является важным учетным документом в музейной практике, предназначенным для фиксации операций по передаче музейных предметов на ответственное хранение. Этот документ обеспечивает юридическое оформление и контроль за движением музейных ценностей между ответственными лицами.

Документ имеет структурированную форму с повторяющимися блоками граф, что позволяет вести учет как при передаче предметов на хранение, так и при их возврате. Книга содержит следующие графы:

Первый блок (передача на хранение):

1. №№ п/п (порядковый номер записи)
2. № акта, дата регистрации
3. №№ предметов
4. К-во (количество предметов)
5. ФИО лиц, передавших предметы
6. ФИО лица, принявшего предметы
7. Источник поступления, основание для передачи
8. Примечание

Второй блок (возврат с хранения):
9. №№ п/п (порядковый номер записи)
10. № акта, дата регистрации
11. №№ предметов
12. К-во (количество предметов)
13. ФИО лиц, передавших предметы
14. ФИО лица, принявшего предметы
15. Источник поступления, основание для передачи
16. Примечание

Книга обеспечивает комплексный учет операций с музейными предметами, передаваемыми на ответственное хранение. Каждая запись включает:

• Порядковый номер для систематизации записей
• Номер и дату регистрации акта передачи
• Идентификационные номера передаваемых предметов
• Количество передаваемых единиц
• Данные о лицах, осуществляющих передачу и прием предметов
• Информацию об источнике поступления и основании для передачи
• Примечания для дополнительной информации

Документ служит для:

• Юридического оформления передачи музейных предметов на ответственное хранение
• Контроля за движением музейных ценностей
• Идентификации ответственных лиц за сохранность предметов
• Документирования оснований для передачи предметов
• Ведения учета операций с музейным фондом
• Проведения инвентаризаций и проверок

Повторяющаяся структура граф позволяет вести параллельный учет как передачи предметов на хранение, так и их возврата, что обеспечивает полный контроль за циклом временного хранения музейных ценностей