Журнал учета выдачи специальных марок Управлением, Инспекцией заявителям

Журнал учета выдачи специальных марок Управлением, Инспекцией заявителям ведется для официальной регистрации процесса предоставления специальных марок производителям табачной продукции в соответствии с установленным регламентом. Форма журнала соответствует Приложению 7 к Приказу Минфина России от 06.02.2013 № 20н.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
2. Дата выдачи специальных марок — календарная дата передачи специальных марок заявителю.
3. Дата и номер заявления о выдаче специальных марок — реквизиты поданного заявления на получение марок.
4. Наименование юридического лица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), осуществляющего производство табачной продукции, которым выданы специальные марки — полное название организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя — получателя марок.
5. Дата и номер накладной — реквизиты документа, сопровождающего передачу марок.
6. Ф.И.О., подпись должностного лица Управления, Инспекции — данные и личная подпись сотрудника, осуществившего выдачу.
7. Специальные марки — серия (разряд) марок.
8. Специальные марки — диапазон номеров выданных марок (с № по №).
9. Специальные марки — общее количество выданных марок в тысячах штук.

Журнал обеспечивает прозрачность и подотчетность процедуры выдачи специальных марок, служит для контроля их оборота и является документом строгой отчетности. Все записи должны заполняться точно на основании представленных документов.