Журнал учета бланков и регистрации выданных сертификатов

Журнал учета бланков и регистрации выданных сертификатов предназначен для систематизированного учёта бланков сертификатов соответствия и регистрации выданных документов. Он обеспечивает контроль за движением бланков, фиксирует процесс рассмотрения заявок и выдачу сертификатов.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
2. № бланка сертификата — уникальный номер бланка, на котором оформлен сертификат.
3. Регистрационный номер сертификата, дата регистрации, срок действия — реквизиты выданного сертификата: его регистрационный номер, дата выдачи и срок, в течение которого документ действителен.
4. № и дата заявки — номер и дата поступления заявки на сертификацию.
5. Организация (заявитель) — полное наименование организации-заявителя или данные физического лица, подавшего заявку.
6. Наименование продукции — точное название продукции, прошедшей сертификацию.
7. Код ОКП/ТН ВЭД/ОКПД — код продукции в соответствии с общероссийским классификатором продукции (ОКП), Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) или Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).
8. Изготовитель — наименование производителя сертифицированной продукции.
9. Протокол(ы) испытаний — реквизиты протоколов испытаний (номера и даты), на основании которых был выдан сертификат.
10. Решение по заявке — результат рассмотрения заявки (например, «сертификат выдан», «в выдаче отказано», «требуется дополнительная информация»).
11. Дата получения, Ф.И.О., подпись лица, получившего сертификат — дата выдачи сертификата, фамилия, имя, отчество и подпись лица, которому был передан документ.
12. Дата прекращения — дата окончания действия сертификата или его досрочного аннулирования.
13. Причина прекращения — основание для прекращения действия сертификата (окончание срока действия, выявление нарушений, отзыв и т.п.).

Журнал обеспечивает прозрачность процедуры сертификации, позволяет отслеживать историю выдачи документов и служит для отчётности перед контролирующими органами. Все записи должны быть достоверными, заполняться своевременно и храниться в установленном порядке.