Журнал учета выдачи инструкций и удостоверений специалистам и техническому персоналу, обслуживающему объекты надзора

Журнал учета выдачи инструкций и удостоверений специалистам и техническому персоналу, обслуживающему объекты надзора, ведется для обеспечения контроля за своевременным ознакомлением сотрудников с нормативными документами и подтверждением их допуска к работе. Объектами надзора являются организации, деятельность и результаты их работы, подлежащие контролю в соответствии с установленными обязательными требованиями.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
2. Фамилия, имя, отчество — полные данные работника, получившего инструкцию или удостоверение.
3. Должность по штатному расписанию — должность сотрудника согласно штатному расписанию организации.
4. Наименование инструкции, номер удостоверения — название выданного инструктажа или нормативного документа и регистрационный номер удостоверения (при его наличии).
5. Дата выдачи — точная дата передачи инструкции или выдачи удостоверения.
6. Роспись в получении — личная подпись сотрудника, подтверждающая факт получения документа.
7. Примечания — дополнительная информация, связанная с выдачей (например, основание для внепланового инструктажа, особые условия и т.п.).

Журнал обеспечивает документальную фиксацию проведения инструктажей и выдачи удостоверений, что подтверждает соответствие квалификации персонала установленным требованиям. Все записи должны быть достоверными, заполняться своевременно и храниться в соответствии с регламентом.