Журнал регистрации результатов инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

Журнал регистрации результатов инспекционного контроля за сертифицированной продукцией ведется для систематического учёта и документирования проверок соответствия продукции установленным требованиям после её сертификации. Процедура инспекционного контроля проводится в соответствии с ГОСТ 31815-2012 и осуществляется не реже одного раза в год, а также внепланово — при поступлении информации о возможных нарушениях или небезопасности продукции.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
2. Дата проведения ИК (дата акта ИК) — дата выполнения инспекционного контроля и оформления соответствующего акта.
3. Номер сертификата — регистрационный номер выданного сертификата соответствия.
4. Наименование держателя сертификата — полное название организации или данные физического лица, на которое оформлен сертификат.
5. Наименование продукции — точное название сертифицированной продукции, в отношении которой проводится контроль.
6. Результаты проверки (в т.ч. корректирующих мероприятий) — описание выявленных в ходе проверки отклонений, замечаний, а также сведений о выполненных корректирующих мероприятиях.
7. Принятое решение по результатам ИК — итоговое решение комиссии (например, соответствие подтверждено, сертификат приостановлен, требуется проведение дополнительных проверок и т.п.).

Все записи в журнале должны быть достоверными, заполняться своевременно и заверяться ответственными лицами. Журнал подлежит хранению в соответствии с установленными сроками и может быть использован для анализа эффективности системы качества и принятия управленческих решений.