Журнал учета и регистрации деклараций о соответствии

Журнал учета и регистрации деклараций о соответствии предназначен для систематизированной фиксации поступающих деклараций соответствия и контроля их обработки. Он обеспечивает документирование всего жизненного цикла документа — от момента поступления до исполнения и архивирования.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи о поступившей декларации.
2. Дата поступления — календарная дата, когда декларация была принята организацией.
3. От кого поступил документ — наименование организации-заявителя или данные физического лица, направившего декларацию.
4. Краткое содержание документа — основная информация из декларации, такая как наименование продукции, код ОКП/ТН ВЭД, сведения о производителе, заявленные схемы декларирования.
5. Резолюция руководителя — указания руководителя о дальнейших действиях с документом (например, "Принять к регистрации", "Назначить ответственного", "Запросить дополнительные сведения").
6. Исполнитель — фамилия, инициалы и должность сотрудника, ответственного за выполнение резолюции и дальнейшую работу с декларацией.
7. Отметка об исполнении, № дела — фиксация завершения процедуры (например, "Зарегистрирована за №...", "Внесена в реестр") и номер архивного дела, в которое подшита декларация.

Ведение журнала позволяет обеспечить порядок в документообороте, оперативно находить информацию о статусе любой декларации и формировать статистическую отчетность. Все записи должны вноситься своевременно, быть достоверными и заверяться ответственными лицами.