Журнал регистрации служебных записок структурным подразделениям таможни

Журнал регистрации служебных записок структурным подразделениям таможни

Данный журнал является официальным учетным документом, предназначенным для систематизации и контроля движения служебных записок внутри таможенного органа. Он обеспечивает четкую фиксацию входящей и исходящей внутренней корреспонденции, что способствует оперативности исполнения поручений и сохранности документооборота.

Журнал содержит следующие графы для заполнения:

1. № п/п — порядковый номер записи
2. Дата — дата регистрации служебной записки
3. Кому — наименование структурного подразделения или должностного лица, которому адресован документ
4. Корреспондент — наименование структурного подразделения или должностного лица, от которого поступила записка
5. Содержание — краткая суть служебной записки
6. Исполнитель — фамилия, инициалы и должность сотрудника, назначенного для исполнения

Все записи в журнале заверяются ответственными должностными лицами и служат официальным подтверждением регистрации и движения служебной корреспонденции внутри таможенного органа.