Журнал приема-выдачи ключей и приема помещений под охрану, размещенных на территории

Настоящий журнал является официальным документом строгой отчетности, предназначенным для системного учета всех операций, связанных с передачей ключей и приемом объектов, расположенных на территории, под охрану. В документе осуществляется полная фиксация необходимой информации, обеспечивающая контроль и сохранность материальных ценностей.

Журнал включает следующие обязательные графы для заполнения:

1. Номер передаваемого помещения

2. Число и время передачи

3. Номер пломбы, которой опечатано помещение и кофр с ключами

4. Подпись лица, осуществляющего сдачу

5. Фамилия и инициалы сдающего сотрудника

6. Заметки о рабочем состоянии охранной сигнализации

7. Подпись работника охраны, подтверждающая прием объекта и контейнера с ключами

8. Число и время выдачи кофра с ключами от помещения

9. Личная подпись лица, получившего ключи

10. Фамилия и инициалы получателя

Документ обеспечивает надлежащий контроль за перемещением ключей и служит официальным подтверждением передачи ответственности за сохранность объектов между сотрудниками.