Журнал учета поступающих грузов (форма МХ-4)

Журнал учета поступающих грузов (форма МХ-4)

Журнал применяется для регистрации грузов и товарно-материальных ценностей, поступающих на склады, базы и иные места хранения различными видами транспорта. Форма МХ-4 утверждена Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66 и имеет код по ОКУД 0335004. Документ заполняется уполномоченными работниками на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров и актов о приеме.

Графы журнала:

1. Дата и время прибытия (ч., мин.)
2. Дата и время разгрузки (ч., мин.)
3. Номер транспортного средства
4. Станция (пристань, порт) отправления
5. Поставщик (грузоотправитель)
6. Номер приемного акта
7. Дата приемного акта
8. Наименование продукции, товарно-материальных ценностей
9. Единица измерения
10. Номер товарного документа
11. Дата товарного документа
12. Количество мест, штук (по документам)
13. Масса брутто (по документам)
14. Количество мест, штук (фактически принято)
15. Масса брутто (фактически принято)
16. Отклонение по количеству мест, штук (+, -)
17. Отклонение по массе брутто (+, -)
18. Подпись принявшего товар
19. Ф.И.О. принявшего товар
20. Примечание

В графе «Примечание» фиксируются данные о времени подачи, разгрузки и уборки транспортных средств, а также сведения о составлении коммерческого акта в случае выявления расхождений, повреждений или порчи груза. Журнал служит для контроля соответствия фактически принятых ценностей данным транспортных и товарных документов и является основанием для бухгалтерского учета и предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям.