Журнал кладовщика

Журнал кладовщика

Журнал кладовщика является основным документом наряду с карточками складского учета материалов, в котором отражается приход, расход, а также перемещение товарно-материальных ценностей по складу. Вся информация о движении товара обязательно вносится в журнал кладовщика.

Структура журнала:

1. Верхняя строка (шапка таблицы)

1.1 По прейскуранту — указание на прейскурант или прайс-лист, по которому осуществляется учет цен.
1.2 Номенклатурный номер — уникальный номер товарно-материальной ценности согласно номенклатуре предприятия.
1.3 Сорт — качественная характеристика товара (сорт, марка, категория).
1.4 Ед. измерения — единица измерения товара (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).
1.5 Цена учетная — цена единицы товара, установленная для складского учета.

2. Основные графы журнала

2.1 Наименование — название товарно-материальной ценности.
2.2 Пустая — графа для служебных пометок или дополнительной информации.
2.3 Документов — номера и даты первичных документов, на основании которых осуществляются приходные и расходные операции (накладные, требования, акты).
2.4 От кого получено, кому отпущено — наименование организации-поставщика (для прихода) или подразделения/лица-получателя (для расхода).
2.5 Приход — количество поступившего товара.
2.6 Расход — количество отпущенного или израсходованного товара.
2.7 Остаток — количество товара, оставшееся на складе после проведения операции.

Журнал ведется для обеспечения точного учета движения материальных ценностей, контроля остатков и предотвращения недостач. Все записи должны вноситься своевременно на основании первичных документов и заверяться подписью кладовщика.