Журнал учета и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта

Журнал учета и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта является обязательным документом, форма которого установлена Приложением Д к Приказу Госстроя РФ от 30.06.1999 № 158. Его основное назначение — обеспечение контроля доступа к служебным помещениям с лифтовым оборудованием для поддержания безопасной эксплуатации.

Владелец лифта обязан организовать ведение этого журнала, который содержит следующие графы для заполнения:

1. Дата выдачи ключей.
2. Время получения ключей.
3. Адреса или номера лифтов, к помещениям которых выдаются ключи.
4. Фамилия и инициалы лица, получившего ключи.
5. Личная подпись лица, получившего ключи.
6. Время возврата ключей.
7. Фамилия и инициалы ответственного работника, выдавшего ключи.
8. Подпись ответственного за выдачу ключей.
9. Особые отметки, где фиксируются дополнительные обстоятельства.

Организации, эксплуатирующие лифты, имеют право использовать альтернативный документ — журнал учета и выдачи ключей от машинных помещений лифтов. Систематическое заполнение журнала позволяет отслеживать круг лиц, имеющих доступ к критически важному оборудованию, и способствует предотвращению несанкционированного вмешательства в работу лифтовых систем.