Книга учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504042)

Книга учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504042)

Книга учета материальных ценностей по форме ОКУД 0504042 утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н. Она применяется для учета материальных ценностей в местах хранения сотрудниками, ответственными за их сохранность.

Назначение документа:
Учет ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов. Для каждого наименования объекта учета используется отдельная страница.

Контроль и проверки:
Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей. Производится сверка данных бухгалтерского учета с записями материально ответственных лиц. Результаты проверок фиксируются на специальной странице в конце книги.

Альтернативная форма учета:
При ограниченном объеме наименований материальных ценностей допускается ведение учета в карточке учета материальных ценностей по форме 0504043.

Реквизиты в шапке книги:

1. Склад
2. Стеллаж
3. Ячейка
4. Единица измерения (наименование, код)
5. Цена
6. Марка
7. Сорт
8. Профиль
9. Размер
10. Норма запаса
11. Наименование материала

Графы книги для учета операций:

1. Порядковый номер записи
2. Дата записи
3. Документ (дата, номер)
4. От кого получено (кому отпущено)
5. Приход
6. Расход
7. Остаток
8. Контроль (подпись и дата)

Данная форма обеспечивает полный контроль за движением материальных ценностей и соответствует требованиям нормативных документов для государственных и муниципальных учреждений.