Журнал регистрации организационно-распорядительных документов для нотариусов

Журнал регистрации организационно-распорядительных документов для нотариусов

Журнал регистрации организационно-распорядительных документов является обязательным учетным документом нотариальной конторы. Его форма установлена Приложением 1 к Приказу Минюста России от 16.04.2014 № 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства".

Структура журнала включает следующие графы:

1. Дата регистрации документа — календарная дата внесения записи о документе в журнал.
2. Регистрационный номер — порядковый номер, присваиваемый документу при регистрации.
3. Краткое содержание документа — лаконичное изложение сути или темы документа.
4. Должность, фамилия, инициалы лица, подписавшего документ — полные реквизиты должностного лица, утвердившего документ.
5. Номер дела, в котором находится документ — индекс номенклатурного дела для систематизации хранения документа.
6. Примечание — дополнительные отметки или комментарии, связанные с документом или его движением.

Ведение журнала обеспечивает учет, систематизацию и контроль за организационно-распорядительными документами нотариальной конторы в соответствии с установленными правилами делопроизводства.