Журнал учета архивных дел

Журнал учета архивных дел

Журнал учета архивных дел ведется в соответствии с установленными требованиями к архивному делопроизводству. Документ предназначен для систематизированного учета операций по ведению, хранению и обработке архивных дел, содержащих персональные документы сотрудников организации.

Журнал содержит следующие графы:

1. Номер архивного дела
2. Фамилия, инициалы
3. Дата распоряжения личного листка
4. Примечание

Все записи в журнале заверяются подписями ответственных должностных лиц и служат официальным подтверждением операций с архивными делами. Журнал обеспечивает контроль за сохранностью персональных документов, учет сроков их хранения и процедуры обработки в установленном порядке.