Журнал учета мероприятий по контролю государственными органами

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля является официальным документом, обязательным для ведения. Он служит для регистрации всех контрольных мероприятий, проводимых в отношении хозяйствующего субъекта.

Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя. Его форма утверждена Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и является Приложением 4 к этому нормативному акту.

Журнал содержит следующие графы для заполнения:

1. Дата и время проведения проверки — указываются дата начала и окончания проверки, а также общая продолжительность в рабочих днях/часах.
2. Наименование органа контроля (надзора) — полное официальное название органа, проводящего проверку.
3. Правовые основания проведения проверки — реквизиты распоряжения или приказа о проведении проверки (номер и дата).
4. Цели и задачи проверки, предмет проверки — краткое описание, что именно проверялось и какие цели преследовала проверка.
5. Выявленные нарушения, составленные протоколы — перечень нарушений обязательных требований, выявленных в ходе проверки, с указанием реквизитов составленных протоколов об административных правонарушениях.
6. Выданные предписания — реквизиты выданных предписаний об устранении выявленных нарушений.
7. Фамилии, имена, отчества, должности проверяющих, их подписи — перечень должностных лиц, проводивших проверку, с указанием их ФИО и должностей. Обязательно наличие их подписей, подтверждающих запись о проведенной проверке.

В случае отсутствия журнала при проведении проверки должностные лица обязаны сделать соответствующую запись в акте, составленном по результатам контрольного мероприятия.