Книга выдачи возврата дел (документов) из личного архива

Книга выдачи возврата дел (документов) из личного архива

Книга выдачи возврата дел (документов) из личного архива ведется в соответствии с установленными требованиями к архивному делопроизводству. Документ предназначен для систематизированного учета операций по выдаче и возврату дел и документов из личного архива с фиксацией всех участников процедуры и реквизитов документов.

Книга содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Дата выдачи
3. Номер карточки запроса
4. Наименование дела/документа (№/дата)
5. Изъятие Ф.И.О./роспись выдающего дела/документа
6. Дата возврата
7. Возврат Ф.И.О./роспись вернувшего дела/документа
8. Возврат Ф.И.О./роспись принимающего дела/документа
9. Примечание

Все записи в книге заверяются подписями ответственных должностных лиц и служат официальным подтверждением операций по выдаче и возврату документов из личного архива. Книга обеспечивает полный контроль за движением документов, фиксирует даты выдачи и возврата, а также персональную ответственность всех участников процедуры в установленном порядке.