Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер

Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер

Книга ведется в соответствии с Приложением 18 к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства". Документ имеет формат А4 и содержит 60 страниц.

Структура книги включает следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи.
2. Дата поступления заявления (поручения) — дата регистрации документа.
3. Сведения о заявителе или нотариусе, направившем поручение — фамилия, имя, отчество, место жительства гражданина или наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения другого нотариуса указываются его фамилия и инициалы, нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы.
4. Сущность заявления (поручения) — краткое содержание поданного заявления или полученного поручения.
5. Имущество, передаваемое в доверительное управление — описание имущества, в отношении которого принимаются меры.
6. Дата, до которой необходимо принять меры — срок исполнения поручения или заявления.
7. Данные доверительного управляющего — фамилия, имя, отчество гражданина или наименование и место нахождения организации, назначенной управляющим.
8. Отметка о выполнении — дата и способ исполнения заявления (поручения).
9. Отметка о сообщении нотариусу, направившему поручение — указывается, когда и каким образом был уведомлен нотариус о выполнении поручения (при его наличии).

Книга обеспечивает систематизированный учет заявлений и поручений о принятии мер по охране наследственного имущества и управлению им. Записи заверяются подписью нотариуса, что придает документу юридическую силу и обеспечивает контроль за сроками и порядком выполнения соответствующих действий.