Книга учета вызова граждан, не пребывающих в запасе, в военный комиссариат и выдачи им повесток

Книга учета вызова граждан, не пребывающих в запасе, в военный комиссариат и выдачи им повесток

Документ является официальным учетным регистром, соответствующим приложению №11 к Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе. Книга предназначена для систематизированного учета всех вызовов граждан в военный комиссариат с помощью повесток и фиксации фактов их явки или неявки.

Организационно-методические указания по ведению книги:

1. Книга ведется во 2 отделении военного комиссариата должностным лицом, определенным приказом военного комиссара, в течение календарного года.
2. Листы книги должны быть пронумерованы и скреплены печатью.
3. Книга учитывается по номенклатуре делопроизводства военного комиссариата и хранится в течение трех лет.
4. Заполняется по любому вызову граждан в военный комиссариат повестками военного комиссариата.
5. Ведение книги начинается с декабря года, предшествующего году первоначальной постановки граждан на воинский учет, и оканчивается 31 декабря.
6. В графе "Отметка о прибытии" производится запись о прибытии гражданина по повестке или, если гражданин не явился, запись о неявке и организации вызова его на другой день.

Структура книги:
Книга состоит из двух разделов, каждый из которых имеет идентичный набор граф, но предназначен для разных категорий граждан.

Раздел I. Граждане, подлежащие первоначальной постановке на воинский учет
В левом верхнем углу первой страницы раздела указываются серия и первые четыре цифры номера повестки.
Графы:

1. п/п
2. Фамилия, имя, отчество
3. Год рождения
4. Адрес места жительства, способ оповещения
5. Причина вызова
6. Назначенная дата явки в военный комиссариат
7. Отметка о прибытии

Раздел II. Граждане, подлежащие вызову для уточнения данных воинского учета и на мероприятия, связанные с призывом на военную службу
В левом верхнем углу первой страницы раздела указываются серия и первые четыре цифры номера повестки.
Графы:

1. № п/п
2. Фамилия, имя, отчество
3. Год рождения
4. Адрес места жительства, способ оповещения
5. Причина вызова
6. Назначенная дата явки в военный комиссариат
7. Отметка о прибытии

Документ служит основным инструментом для планирования и контроля работы по призыву и воинскому учету, обеспечивая документальную фиксацию взаимодействия военного комиссариата с гражданами.