Журнал регистрации посещений автопарковки

Журнал регистрации посещений автопарковки

Журнал регистрации посещений автопарковки применяется для документального оформления прихода и ухода посетителей на территорию организации. Данный документ обеспечивает соблюдение пропускного режима и учёт посетителей.

Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте сотрудника, ответственного за пропускной режим. Заполненные журналы подлежат хранению в течение трёх лет с даты внесения последней записи. Ответственность за правильность и достоверность вносимых сведений несёт лицо, сделавшее запись в журнале.

Графы журнала:

1. № п/п — порядковый номер записи о посещении.
2. Дата посещения — число, месяц и год визита посетителя.
3. Время посещения — точное время прибытия на территорию автопарковки.
4. Ф.И.О. посетителя, организация — фамилия, имя, отчество посетителя и наименование организации, которую он представляет.
5. Цель посещения — краткое описание причины визита.
6. Кто разрешил посещение — фамилия, имя, отчество и должность сотрудника организации, санкционировавшего посещение.

Журнал обеспечивает контроль за перемещением лиц на охраняемой территории, способствует поддержанию установленного пропускного режима и служит документом для возможных проверок.