Журнал учета движения топливных карт

Журнал учета движения топливных карт

Журнал учета движения топливных карт предназначен для контроля за выдачей, использованием и возвратом корпоративных топливных карт. Документ обеспечивает учет операций с картами, фиксирует ответственных лиц и остатки средств, что позволяет предприятию эффективно управлять расходами на топливо и предотвращать нецелевое использование ресурсов.

Графы журнала:

1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
2. Дата выдачи — дата передачи топливной карты сотруднику.
3. Номер — уникальный идентификационный номер топливной карты.
4. Наименование поставщика — название компании-поставщика топлива или эмитента карты.
5. Единица измерения — единица учёта средств на карте (рубли, литры).
6. Остаток на карте до выдачи — количество средств или литров топлива на момент выдачи карты.
7. Ф.И.О. получателя — фамилия, имя и отчество сотрудника, получившего карту.
8. Дата возврата — дата сдачи карты обратно в компанию.
9. Остаток на карте после возврата — количество средств или литров топлива на момент возврата карты.
10. Подпись получателя — личная подпись сотрудника, подтверждающая получение и возврат карты.
11. Подпись бухгалтера — подпись ответственного лица за учёт движения карт.

Журнал служит для документирования операций с топливными картами, обеспечивает прозрачность их использования и является официальным документом при проведении внутренних и внешних проверок.