Журнал учета движения денежных средств на топливной смарт-карте

Журнал учета движения денежных средств на топливной смарт-карте

Журнал учета движения денежных средств на топливной смарт-карте предназначен для контроля операций с корпоративными топливными картами, предоставляемыми сетью АЗС. Документ обеспечивает учет использования топливного лимита, остатков средств и целевого расходования топлива по каждому транспортному средству.

Графы журнала:

• Дата — дата проведения операции с топливной картой.
• Номер топливной карты — уникальный идентификатор смарт-карты.
• Марка топлива — вид топлива (АИ-95, ДТ и т.п.).
• Марка автомобиля — производитель и модель транспортного средства.
• Государственный регистрационный номер автомобиля — номерной знак автомобиля.
• Остаток денежных средств на карте (руб. коп.) — баланс средств на карте перед операцией.
• Пополнение топливной карты (руб. коп.) — сумма пополнения счета карты.
• Заправка автомобиля за день:
  • л — количество израсходованного топлива в литрах
  • руб. коп — стоимость заправки в рублях и копейках
• Остаток денежных средств на смарт-карте (руб. коп.) — конечный баланс средств после выполнения операций.

Журнал позволяет отслеживать целевое использование топливных карт, анализировать расход топлива по автомобилям, контролировать остатки средств и служит для сверки данных с отчетами АЗС. Документ является важным инструментом финансового контроля за расходованием средств на горюче-смазочные материалы.