Книга учета выдачи заграничных паспортов
Книга учета выдачи заграничных паспортов
Документ предназначен для систематизированного учета выдачи и возврата заграничных паспортов военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил РФ. Книга обеспечивает строгий контроль за движением документов, удостоверяющих личность за пределами Российской Федерации, фиксирует факты их выдачи, получения и сдачи на хранение, что является важным элементом обеспечения паспортного режима и контроля за выездом за границу.
Книга учета выдачи заграничных паспортов содержит следующие графы:
- № п/п
- Серия и номер паспорта
- Фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца паспорта
- Дата окончания действия паспорта
- Государство выезда и период
- Место прохождения военной службы (работы)
- Основание для выезда (кем и когда принято решение о выезде за границу)
- Расписка в получении паспорта, прохождении инструктажа о порядке выезда за границу и дата
- Дата возвращения паспорта и расписка в приеме его на хранение
- Примечание
Ведение книги осуществляется уполномоченным должностным лицом, ответственным за хранение и выдачу паспортов (например, в кадровом органе или подразделении безопасности). Документ служит для обеспечения сохранности паспортов, контроля за их целевым использованием и своевременным возвратом. Записи в книге, включая личные расписки владельцев, юридически фиксируют факт выдачи документа и проведения обязательного инструктажа, а также его последующую сдачу на ответственное хранение по завершении поездки.
Категории:Журналы для армии, вооруженных сил
| 0 | ||
| 0 | ||
| 0 | ||
| 0 | ||
| 0 |
