Книга учета военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, выезжающих из Российской Федерации

Книга учета военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, выезжающих из Российской Федерации

Документ предназначен для систематизированного учета военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил РФ, осуществляющих выезд за пределы Российской Федерации. Книга обеспечивает контроль за перемещением указанных категорий лиц, фиксирует цели, основания и сроки их зарубежных поездок, что является важным элементом обеспечения безопасности и соблюдения установленного порядка выезда за границу.

Книга учета военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, выезжающих из Российской Федерации содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Воинская должность (должность)
3. Воинское звание
4. Фамилия, имя, отчество (при наличии)
5. Государство и место (город) посещения
6. Цель выезда за границу
7. Основание для выезда (кем и когда принято решение о выезде за границу)
8. Сроки выезда и пребывания за границей
9. Примечание

Ведение книги осуществляется уполномоченным должностным лицом кадрового органа или подразделения безопасности. Документ служит для планирования и контроля зарубежных командировок и поездок, анализа их целесообразности и соответствия установленным правилам. Записи в книге позволяют отслеживать текущее местонахождение персонала, оперативно получать информацию о целях и сроках их пребывания за рубежом, а также формировать отчетность по международной деятельности воинской части или учреждения.