Книга учета утрат носителей или разглашения сведений, составляющих государственную тайну

Книга учета утрат носителей или разглашения сведений, составляющих государственную тайну

Назначение: Строгий контроль и учет случаев утраты носителей или разглашения сведений, составляющих государственную тайну, что влечет установленную законом ответственность.

Структура книги (графы):

1. № п/п - порядковый номер записи
2. Дата обнаружения утраты (разглашения) - дата выявления факта утраты или разглашения
3. Краткое содержание документа (сведений) - наименование (шифр) изделия, номер, дата документа
4. Номер и дата донесения - информация о направлении донесения в вышестоящий орган военного управления и информировании органа безопасности 5-6. Степень секретности:
   • Первоначальная - степень секретности, установленная изначально
   • По заключению комиссии экспертов - степень секретности по результатам экспертной оценки
5. Обстоятельства утраты - описание обстоятельств произошедшего и выводы комиссии по проведению служебного расследования
6. Результаты служебного расследования - установленные виновные лица и принятые меры
7. Местонахождение материалов служебного расследования - информация о хранении документов по расследованию

Процесс учета:

1. Фиксация факта утраты или разглашения
2. Проведение служебного расследования
3. Определение степени секретности сведений
4. Информирование вышестоящих органов и органов безопасности
5. Установление виновных лиц и принятие мер
6. Архивация материалов расследования

Ответственность: Разглашение секретных сведений или утрата документов, содержащих государственную тайну, влечет установленную законодательством ответственность в соответствии с требованиями законодательства о государственной тайне и воинских уставов.

Книга обеспечивает систематический учет и контроль за случаями утраты носителей или разглашения сведений, составляющих государственную тайну, что является важным элементом системы защиты государственных секретов в Вооруженных Силах РФ.