Книга учета топлива, смазочных материалов и талонов

Книга учета топлива, смазочных материалов и талонов

Книга учета топлива, смазочных материалов и талонов служит основным документом оперативного учета движения нефтепродуктов на автотранспортном предприятии. Учет ведется в литрах с обязательным указанием плотности нефтепродукта, которая берется из товарно-транспортных накладных нефтебазы.

Структура книги включает следующие графы:

1. Дата — число, месяц и год проведения операции.
2. Наименование, дата и номер документа — реквизиты первичного документа (накладной, акта).
3. От кого получено или кому выдано — наименование организации-поставщика или получателя.
4. Серия и номера талонов — реквизиты талонов при их использовании.
5. Остаток на начало смены (л) — количество нефтепродукта на начало рабочей смены.
6. Приход (количество, л) — объем полученного топлива или смазочных материалов.
7. Расход (количество, л) — объем отпущенного нефтепродукта.
8. Остаток на конец смены (л) — расчетный остаток после проведения всех операций.
9. Сдал — фамилия, инициалы и подпись сдающего смену заправщика.
10. Принял — фамилия, инициалы и подпись принимающего смену заправщика.

При смене заправщиков проводится инвентаризация остатков, которые передаются под расписку. Все записи должны быть достоверными и заверяются подписями материально ответственных лиц. Документ подлежит хранению в установленном порядке.