Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма 37)

Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма 37)

Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (Форма 37) соответствует Приложению к Приказу от 28 марта 2008 г. N 139 "Формы документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации". Документ предназначен для учета материальных ценностей, выданных в установленных случаях во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более одного месяца, и для контроля их возвращения.

В этой же книге ведется учет выданных инструментов и приспособлений, выдаваемых личному составу ремонтного подразделения, а также водителям (экипажам) ремонтируемого вооружения, военной техники и иных материальных ценностей для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца; горючего, выданного со склада водителю топливозаправщика (автоцистерны) для заправки техники.

Книга ведется в подразделении, на складе, в мастерской (цехе) воинской части. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных ценностей или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.

Книга содержит следующие графы:

1. № п/п
2. Наименование материальных ценностей (заводской номер, тип, марка) или подразделений (получателей)
3. Единица измерения
4. Выдано - дата
5. Выдано - категория
6. Выдано - количество
7. Выдано - расписка в получении, фамилия и инициалы
8. Возвращено - дата
9. Возвращено - категория
10. Возвращено - количество или оправдательные документы
11. Возвращено - расписка в приеме, фамилия и инициалы

Все записи заверяются подписями ответственных лиц и служат официальным подтверждением передачи и приема материальных ценностей во временное пользование. Книга обеспечивает контроль за движением материальных ценностей, выдаваемых на ограниченный срок, фиксирует факты выдачи и возврата, а также содержит расписки получателей и принимающих лиц. Документ позволяет отслеживать сохранность имущества, своевременность его возврата и является основанием для списания недостач или утери ценностей в случае их невозврата.