Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных

Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных

Тетрадь ведется в соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 № 590 "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда"". Документ предназначен для регистрации операций по приему от читателей книг и других документов, предоставляемых взамен утраченных изданий, и обеспечивает документальное оформление таких замен.

Тетрадь содержит следующие графы:

1. Дата
2. Фамилия, инициалы читателя
3. Инв. № (утерянного документа)
4. Автор, заглавие, год издания (утерянного документа)
5. Цена: руб/коп (утерянного документа)
6. Отдел (утерянного документа)
7. Сведения об утерянных книгах или других документах (обобщающая графа)
8. Инв. № (принятого документа)
9. Автор, заглавие, год издания (принятого документа)
10. Цена: руб/коп (принятого документа)
11. Отдел (принятого документа)
12. Сведения о принятых книгах или других документах (обобщающая графа)
13. Расписка читателя

Все записи в тетради производятся в хронологическом порядке при осуществлении замены утерянных документов. Заполнение граф 3-7 фиксирует характеристики утраченных изданий, а граф 8-12 - параметры принятых взамен документов. Расписка читателя в графе 13 служит официальным подтверждением согласия на замену и принятия обязательств. Тетрадь обеспечивает контроль за движением библиотечного фонда при заменах, документирует финансовые аспекты операций и формирует доказательную базу для урегулирования ситуаций с утратой библиотечных материалов.